2020年圖書館集中辦理畢業生離校手續方案

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      根據學校關于2020年畢業生離校手續辦理的相關精神,結合圖書館業務的具體要求,對畢業生離校手續辦理事宜安排如下:

      一、還書

      1、所有畢業生需將所借圖書全部還清后方可辦理離校手續。

      2、圖書丟失請按照《山大校字2017年〔52〕號文件《關于圖書期刊報紙借閱違規行為處理的暫行規定(試行)》要求進行賠償,或附件《關于2020屆畢業生清還圖書的通知》。

      二、學位論文提交

      博士研究生需同時提交畢業論文電子版和紙質版,碩士研究生只需提交畢業論文電子版。畢業生所提交的電子版論文的版權頁必須有本人和導師簽名。所有畢業生論文提交需經圖書館審核合格后方可辦理離校手續。具體細節請參見校園“企業微信--其它通知”2020年5月18日,或附件《關于2020年碩(博)士畢業生提交學位論文的通知》要求。

      三、離校循環單辦理

      離校循環單辦理需以班級為單位,持兩份加蓋學院公章的畢業生人員名單,集體辦理。因服役、直博、休學、延期等原因不能正常畢業的學生,學院需另附證明。

      辦理時間:見附件《圖書館辦理畢業生離校循環單時間表》。請各學院嚴格按照時間安排前來辦理。

      辦理地點及咨詢電話:

      塢城校區圖書館一層大廳,0351-7019019

      大東關校區圖書館一層,0351-2646180

      三、畢業生紀念拍照

      為滿足畢業生在圖書館內拍攝畢業照的需求,根據疫情防控要求,圖書館做出如下安排:

      (一)時間安排

      畢業生辦理圖書館相關手續:6月16日--6月22日

      預約拍照時間:上午8:00--12:00;下午14:30-18:00

      (二)注意事項

      1、提前預約

      畢業生拍照需提前通過山西大學微信公眾號預約成功方可入館。

      2、進館人數限制

      同時在館拍照的畢業生限制在100人以內。請在規定時間內離開圖書館,以方便其他同樣訴求的同學入館拍照。

      3、進出館流程

      入館拍照的畢業生需在入口處刷一卡通進行信息采集后,方可入館;拍照結束,請于出口處再次刷一卡通確認離館,以方便圖書館掌握在館拍照人數。

      4、時間限制

      拍照畢業生在館內停留時間控制在2小時以內,請嚴格遵守拍照時間安排。

      四、特別提醒

      入館辦理相關手續的畢業生需佩戴口罩,接受體溫檢測和雙手消毒,在館內拍照期間請保持社交距離1米以上,同時請務必遵守館內各項規章制度。

      圖書館

      2020年6月9日


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